Administratief medewerker - GMP

Job

Onze opdrachtgever is een toonaangevende, wereldwijd opererende organisatie in de gezondheidszorgsector, toegewijd aan het verbeteren van de volksgezondheid door innovatie en wetenschappelijke vooruitgang. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op kwaliteit, integriteit en samenwerking, bieden wij een dynamische werkomgeving waar medewerkers worden gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen. De cultuur kenmerkt zich door respect, diversiteit en een gedeelde passie voor het maken van een verschil.

Over de afdeling

De afdeling waar je deel van uit zult maken, speelt een cruciale rol in het ondersteunen van onze dagelijkse operaties. Als spil in de organisatie zorgen wij voor een soepele en efficiënte werkwijze, zodat onze collega's zich kunnen concentreren op hun kern taken. Teamwork, nauwkeurigheid en een proactieve houding staan hierbij centraal.

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het bieden van administratieve ondersteuning aan de afdeling. Je zorgt voor een gestroomlijnde werkwijze door het uitvoeren van diverse taken, variërend van algemene administratie tot het coördineren van bijeenkomsten. Je werkt zelfstandig, maar weet ook wanneer je ondersteuning nodig hebt bij het oplossen van complexe vraagstukken.

Wat ga je doen?

Verzorgen van typwerk, archiveren en documentbeheer;
Beantwoorden van telefoongesprekken en het beheren van de agenda;
Coördineren en organiseren van vergaderingen en conferenties;
Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden;
Sorteren en distribueren van post;
Ondersteunen bij speciale projecten, zoals het verzamelen, analyseren en rapporteren van informatie;
Bieden van uitstekende klantenservice aan interne en externe contacten.

Wie ben jij?

Ervaring met administratieve ondersteuning en coördinatie;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels (minimaal B-niveau);
Sterke vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en e-mailsystemen;
Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
Klantgerichte instelling en ervaring met customer service;
Vermogen om zelfstandig te werken met beperkte sturing.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale, innovatieve organisatie;
Een fulltime aanstelling van 32 uur per week, volledig op locatie;
Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei;
Een competitief salaris en uitstekende secundaire voorwaarden.

Interesse?

Ben jij de gemotiveerde, nauwkeurige en servicegerichte administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog of neem contact op met Nadir Lamtalssi via telefoonnummer 088 890 0843 of mail naar nadir.lamtalssi@balans.nu. Hij staat je graag te woord.

Werk maken van dromen?

Wij hebben vele vacatures openstaan voor uiteenlopende functies, zoals laborant, analist, productontwikkelaar en kwaliteitsmedewerker. Onze opdrachtgevers zijn actief binnen de levensmiddelenindustrie, farmacie, chemie en andere productiebedrijven. Ben jij een laborant of analist op (k)mlo-, hlo-, wo-, of PhD-niveau, óf heb je een levensmiddelenopleiding (mas, has of wo) afgerond, schrijf je dan in bij Balans en maak werk van je dromen.