Distribution coordinator - Farma

Job

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de gezondheids- en life sciences-sector. Dagelijks werken duizenden medewerkers wereldwijd aan innovatieve oplossingen die bijdragen aan de gezondheid en het welzijn van dieren. Vanuit verschillende productielocaties worden diergeneesmiddelen en gezondheidsproducten geproduceerd, verpakt en gedistribueerd naar markten over de hele wereld.

Om deze wereldwijde distributiestromen optimaal te laten verlopen, speelt Supply Chain Management een cruciale rol. Binnen deze organisatie staan kwaliteit, betrouwbaarheid, samenwerking en continue verbetering centraal.

Over de afdeling

Je maakt deel uit van de afdeling Distribution binnen Supply Chain Management. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en monitoren van internationale transportstromen voor gezondheidsproducten die wereldwijd worden geleverd aan klanten, distributiecentra en productielocaties.

Het team bestaat uit meerdere Distribution Coordinators die dagelijks samenwerken met logistieke dienstverleners, transporteurs, douaneautoriteiten en interne stakeholders. Binnen deze functie rapporteer je aan de Distribution Lead.

Als Distribution Coordinator vervul je een centrale rol binnen complexe internationale logistieke processen. Je zorgt voor overzicht, structuur en een betrouwbare uitvoering van transportactiviteiten, terwijl je tegelijkertijd actief bijdraagt aan optimalisaties binnen de supply chain.

Wat ga je doen?

Als Distribution Coordinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en bewaken van internationale zendingen. Je zorgt ervoor dat producten tijdig, onder de juiste omstandigheden en volgens alle geldende regelgeving hun bestemming bereiken.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• • Coördineren en boeken van internationale zendingen via toegewezen logistieke dienstverleners.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, transporteurs, douaneautoriteiten en interne afdelingen.
  • Opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumentatie, waaronder vrachtbrieven, commerciële facturen en paklijsten.
  • Waarborgen van naleving van internationale handels- en douanewetgeving.
  • Coördineren van transporten van gevaarlijke goederen conform de geldende regelgeving.
  • Proactief monitoren van transportstromen en tijdig signaleren van risico's of afwijkingen.
  • Informeren van stakeholders over de voortgang van zendingen en het oplossen van logistieke vraagstukken.
  • Fungeren als escalatiepunt bij complexe logistieke uitdagingen, zoals vertragingen, vermissingen of douanevraagstukken.
  • Zorgdragen voor correcte verwerking van gegevens in logistieke systemen en het bewaken van datakwaliteit.
  • Actief bijdragen aan lokale en internationale supply chain-projecten en verbeterinitiatieven.
  • Signaleren van verbetermogelijkheden binnen processen en bijdragen aan een efficiëntere en toekomstbestendige logistieke organisatie.

Wat breng je mee?

• • Een afgeronde bacheloropleiding in Supply Chain Management, Logistiek of Transport.
  • Ervaring binnen internationale logistiek, forwarding of supply chain management.
  • Kennis van internationale transportstromen, Incoterms, douaneprocessen en handelsdocumentatie.
  • Sterke analytische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
  • Het vermogen om overzicht te houden in complexe logistieke processen.
  • Ervaring met stakeholdermanagement en het samenwerken met verschillende interne en externe partijen.
  • Goede kennis van ERP-systemen, bij voorkeur SAP, en ervaring met Microsoft Office.
  • Affiniteit met data-analyse en BI-tools.
  • Kennis van GDP-, GMP- of Dangerous Goods-regelgeving is een pré.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
  • Een proactieve houding, eigenaarschap en een sterke focus op kwaliteit en service.

Wat bieden wij?

• • Een uitdagende functie binnen een internationale en dynamische supply chain omgeving.
  • De mogelijkheid om impact te maken binnen wereldwijde logistieke processen.
  • Samenwerking met internationale stakeholders en multidisciplinaire teams.
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
  • Flexibele werkmogelijkheden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
  • Een competitief salaris passend bij jouw kennis en ervaring.
  • Een aantrekkelijke bonusregeling.
  • Een solide pensioenregeling.
  • Uitgebreide verlofmogelijkheden.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden.

Interesse?

Ben jij een logistieke professional die energie krijgt van internationale supply chains, complexe distributievraagstukken en het continu verbeteren van processen? Neem dan contact op met Sebastiaan Loriaux via telefoonnummer 088 890 0845 of mail naar sebastiaan.loriaux@balans.nu. Hij staat je graag te woord.

Werk maken van dromen?

Wij hebben vele vacatures openstaan voor uiteenlopende functies, zoals laborant, analist, productontwikkelaar en kwaliteitsmedewerker. Onze opdrachtgevers zijn actief binnen de levensmiddelenindustrie, farmacie, chemie en andere productiebedrijven. Ben jij een laborant of analist op (k)mlo-, hlo-, wo-, of PhD-niveau, óf heb je een levensmiddelenopleiding (mas, has of wo) afgerond, schrijf je dan in bij Balans en maak werk van je dromen.

Benefits

Sollicitatieprocedure