Programmasecretaris

Job

Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende innovatie- en onderzoeksprojecten. Dit zijn projecten gericht op hersenonderzoek, diversiteit, passende zorg en ondersteuning en deze worden vanuit een programma gesubsidieerd. Het zijn niet de projecten zelf waar je mee aan de slag gaat. Jouw focus ligt op het subsidieproces en de financiering van deze projecten.
Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. En ga je ook nog heel veel leren. Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:

· bijdragen een het ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes
· schrijven van o.a. subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven, en nieuwsberichten over resultaten binnen het programma
· zoeken en benaderen van referenten
· maken van programma brede plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
· bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
· organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
· ondersteunen bij het inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
· incidenteel bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen

Profile

Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:
· een relevant afgeronde academische opleiding
· ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
· goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
· een goede kennis van Excel

Deze competenties passen bij je:
· in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
· het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Benefits

Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

· arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging

· salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.404,39 en € 5.389,87 bruto op fulltime basis (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)

· secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het brutosalaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek

· hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Company profile

Gezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk.

Vernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt in de programma-afdeling met 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

In het cluster Goede Gezondheid en Zorg richten wij ons specifiek op hersenonderzoek, diversiteit, passende zorg en ondersteuning. De vacante positie is binnen programma’s gericht op passende zorg waaronder het Kaderprogramma Passende Zorg (KPPZ) en Medisch specialistische Zorg en Onderzoek (MedZO). Na afronding van jouw werkzaamheden binnen een programma, zal je passend bij je ervaring en kwaliteiten, worden ingezet op een ander programma. Dit kan ook bij een ander team zijn. Zo bevorderen we mobiliteit en professionele groei.

Contact

Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 31 mei 2026. Heb je nog vragen? Neem dan even contact op met Marlies van den Oever, senior programmamanager en teamleider, oever@zonmw.nl. / 070-349 5023.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.