Project Manager Events

Word jij onze nieuwe Project Manager Events?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige professional die samen met ons zakelijke events organiseert voor de Life Sciences & Health-sector in Nederland en België.
Vind jij het leuk om events te organiseren en deze tot in de puntjes te verzorgen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als Project Manager Events krijg je de verantwoordelijkheid voor de algehele organisatie van diverse events in onze portefeuille, variërend van 20 tot 2.000 deelnemers. Je werkt in meerdere projectteams in wisselende samenstellingen en neemt daarbij een coördinerende en aansturende rol.

Je schakelt met sponsoren, standhouders, sprekers, leveranciers en andere betrokkenen. Daarbij ben jij de verbindende factor die ervoor zorgt dat alle partijen goed geïnformeerd en betrokken zijn.

In deze rol ben je niet alleen organisator, maar ook relatiemanager, probleemoplosser en creatieve denker. Je weet rust te bewaren onder druk, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor kwaliteit en klanttevredenheid.

Je bewaakt het overzicht in alle fasen van het project, stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Je bent betrokken bij zowel de strategische voorbereiding als de praktische uitvoering – en dat maakt je werk afwisselend en impactvol.

Taken en verantwoordelijkheden
• Coördinatie en uitvoering van o.a. de BCF Career Events
• Aanspreekpunt voor exposanten, sponsoren en bezoekers
• Beheren van projectplanning, budgetten en deadlines
• Coördineren van congreslocaties, leveranciers en logistieke partijen
• Samenwerken met het marketingteam voor promotiecampagnes
• Rapporteren en evalueren van resultaten en verbeterpunten
• Eventproductie en verzorgen van benodigde event materialen en faciliteiten

Wat wij zoeken

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Ervaring met (of sterke affiniteit voor) het organiseren van zakelijke evenementen
• Klantgericht, betrouwbaar en communicatief sterk
• Stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht
• Vermogen om overzicht te bewaren én oog te hebben voor detail
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Handig met digitale tools en systemen (zoals eventsoftware en CRM)
• In het bezit van rijbewijs B en bij voorkeur een eigen auto

Wat wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een klein, gedreven team
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling
• Een inspirerende werkomgeving met impact in de Life Sciences sector
• Een goed salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Snel zicht op doorgroeimogelijkheden

Over Hyphen Projects

Hyphen Projects organiseert als marktleider al jaren toonaangevende carrière-evenementen en congressen voor professionals en bedrijven in de Life Sciences sector. Onze events en congressen zijn dé ontmoetingsplek voor bedrijven en professionals in onze sector. Wij geloven in het verbinden van mensen en organisaties om carrières en bedrijven een vliegende start of nieuwe impuls te geven.

Wij zijn de organisator en uitgever van o.a. :
• BCF Career Event – de grootste carrièrebeurs voor de Life Sciences
• Innovation for Health – dé conferentie voor key players in Life Sciences & Health
• TOPX Network & TOPX Summit – hét netwerk voor ambitieuze vrouwen in Life Sciences.
• Dutch Medicines Days – jaarlijkse conferentie over innovaties in geneesmiddelenonderzoek in Nederland
• BiotechNEWS & Life Sciences magazine

Bekijk deze pagina voor meer informatie over onze activiteiten: www.hyphenprojects.nl/home

Interesse?

Stuur je CV en motivatie z.s.m. naar h.hu@hyphenprojects.nl o.v.v. “Sollicitatie Project Manager Events”.

Heb je vragen over onze organisatie of projecten? Neem gerust contact op met Haifen Hu via e-mail.

Hyphen Projects BV
Haifen Hu, Directeur
h.hu@hyphenprojects.nl