Executive Secretary

Job

CLS Services is dé specialist voor werving & selectie en loopbaancoaching in chemie & life sciences.
Voor onze opdrachtgever Unilever Ice-cream zijn wij op zoek naar een Ambtelijke Secretaris.

Keywords

• Uitvoerend secretaris
• Wet op de ondernemingsraden (WOR)
• Collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO)
• Vloeiend in Nederlands en Engels
• Creatief en flexibel

De ijsdivisie van Unilever bereidt zich voor om op eigen benen te gaan staan en streeft naar onafhankelijkheid. Tijdens deze overgangsfase blijft de Centrale Ondernemingsraad (COR) van Unilever de werknemers van verschillende vestigingen vertegenwoordigen. Om een effectieve vertegenwoordiging van de werknemers tijdens deze overgang te waarborgen, is het essentieel dat er een goede coördinatie blijft bestaan tussen de ijsdivisie en de COR.

De uitvoerend secretaris ondersteunt en adviseert de Centrale Ondernemingsraad (COR) met als doel een professionele en efficiënt functionerende werknemersparticipatiestructuur te waarborgen. Je neemt alle nodige initiatieven om ervoor te zorgen dat alle COR-projecten optimaal worden uitgevoerd – op tijd en met hoge kwaliteit.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Secretariaat:

• Beheer het secretariaat van de COR, inclusief vergaderingen met het management, commissievergaderingen en projectgroepvergaderingen, in overeenstemming met overeengekomen werkplannen en tijdschema's;
• Coördineer de agenda met het uitvoerend comité van de COR en houd toezicht op de voortgang en follow-up van actiepunten;
• Notuleer vergaderingen, stel rapporten op en beheer het archief van de COR en haar commissies.

Organisatorisch:

• Organiseren van trainingen en ontwikkeling voor COR-leden en zorgen voor een goede introductie van nieuwe leden (inclusief de overdracht van lopende zaken);
• COR-vergaderingen, overlegvergaderingen en commissievergaderingen organiseren; faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen regelen;
• Verkiezingen organiseren en coördineren en optreden als secretaris van de verkiezingscommissie;
• In overleg met de COR en het management de jaarlijkse begroting en planningkalender opstellen en toezicht houden op de overeengekomen jaarlijkse begroting van de COR.

Advisering

• Adviezen, instemmingskwesties en initiatieven van de COR voorbereiden en opstellen;
• Nauw samenwerken met de adviseur van het management en andere relevante belanghebbenden om de werknemersparticipatieprocessen te ondersteunen, zowel inhoudelijk als procedureel;
• Op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen op het gebied van werknemersparticipatie en deze vertalen naar concrete acties om de participatie binnen de ijsdivisie van Unilever continu te verbeteren. Advies geven over regelgeving, de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en andere relevante wetgeving;
• Ontwikkelen en implementeren van het PR-beleid van de COR, waaronder:
• De MS Teams-omgeving van de COR up-to-date houden door relevante inhoud te schrijven en te plaatsen;
• Schrijven en coördineren van de periodieke digitale updates van de COR in nauwe samenwerking met de afdeling Communicatie;
• Schrijven en coördineren van het jaarverslag van de COR.

Profile

De ideale kandidaat heeft een bachelor in rechten, human resources of bedrijfskunde en minstens 5 jaar relevante ervaring als (uitvoerend) secretaris binnen dynamische, internationale (matrix)organisaties. Je hebt een gedegen kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO) en je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
We zijn op zoek naar een creatieve, oplossingsgerichte adviseur met een sterke passie voor zowel de medewerkers als de organisatie. Je bent proactief en in staat om met een breed scala aan belanghebbenden op alle niveaus van de organisatie te communiceren. Aangezien dit een bedrijf in transitie is, zijn we op zoek naar iemand die flexibel is en zowel klantgericht als mensgericht.

Benefits

Project voor minstens 6 maanden.

Company profile

UBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd">

De ideale kandidaat heeft een bachelordiploma in rechten, human resources of bedrijfskunde en minimaal 5 jaar relevante ervaring als (directie)secretaresse binnen dynamische, internationale (matrix)organisaties. Je hebt een grondige kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO) en je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
We zijn op zoek naar een creatieve, oplossingsgerichte adviseur met een sterke passie voor zowel de medewerkers als de organisatie. Je bent proactief en in staat om te communiceren met een breed scala aan belanghebbenden op alle niveaus van de organisatie. Aangezien dit een bedrijf in transitie is, zijn we op zoek naar iemand die flexibel is en zowel klantgericht als mensgericht.

<

Contact

Geïnteresseerd? Stuur ons dan een uitgebreid curriculum vitae, voorzien van uw motivatie. Gebruik hiervoor ons online sollicitatieformulier. (zie URL) (Vacaturenummer A2500035)